Zaproszenie do składania ofert – obsługa gastronomiczna, urządzenia rozrywkowe, stoiska handlowe, podczas imprez gminnych:
- Urodziny Miasta w dniu 06.07.2024 r.,
- Święto Pstrąga w Wojtalu w dniu 20.07.2024 r.,
- Dni Rytla w dniu 17.08.2024 r.
W programie imprez konkursy z nagrodami oraz występy artystyczne.
Zapraszamy zainteresowane podmioty do składania ofert w terminach wskazanych na poszczególnych kartach zgłoszeniowych. Oferty można składać na adres mailowy sekretariat@gck.czersk.pl lub w siedzibie przy ul. Szkolnej 11. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone. Decyduje data wpływu.
ZASADY:
1. Wstępna ocena ofert zostanie dokonana bez udziału Oferentów w wyznaczonym terminie. Wyboru wykonawcy dokona komisja po przeprowadzeniu szczegółowych rozmów z najwyżej ocenionymi oferentami.
2. Oceny ofert dokona komisja składająca się z przedstawicieli GCK Czersk oraz UM w Czersku. Priorytetowe kryteria, wg których zostaną ocenione oferty to: wysokość wsparcia finansowego dla imprezy, doświadczenie w organizacji podobnych imprez, rodzaj zadeklarowanego menu (obligatoryjne dania z pstrąga w przypadku Święta Pstrąga) oraz rodzaj/ ilość infrastruktury i walory estetyczne stoisk.
3. O wynikach postępowania wszyscy Oferenci zostaną poinformowani niezwłocznie;
4. Z wybranym oferentem zostanie podpisana stosowna umowa.
5. W przypadku braku ofert spełniających oczekiwania Organizatora, zastrzega on sobie prawo nie rozstrzygnięcia postępowania i powtórzenia zapytania.
6. Uwaga! Oferta gastronomiczna powinna uwzględniać wymóg Organizatora, dotyczący pochodzenia produktu serwowanego w menu podczas imprezy. Celem imprezy jest bowiem promocja lokalnego produktu – pstrąga tęczowego. W związku z powyższym oferent (gastronomiczny) zobowiązany jest do zapewnienia w menu produktu pochodzącego z gospodarstw rybackich z terenu Gminy Czersk. Do oferty konieczne jest załączenie informacji o spełnieniu tego wymogu ze wskazaniem źródła dostawy ryb przeznaczonych na „Święto Pstrąga”.
7. Wyłączność na urządzenia rozrywkowe zostanie przyznana na urządzenia „wielkogabarytowe” typu dmuchańce (zjeżdżalnie, zamki, baseny z kulami wodnymi), karuzele, eurobunge itp., trampoliny, kolejki.
8. Wyłączność nie dotyczy: stoisk z watą cukrową, popcornem, słodyczami, zabawkami, balonami itp.
9. Ze względu na bezpieczeństwo uczestników imprezy i brak miejsca, brak możliwości zorganizowania na terenie imprezy masowej stoiska z quadami, przejażdżkami konnymi itp.
10. Oferent musi zapewnić własne źródła zasilania urządzeń (agregat).
11. Przed podpisaniem umowy na wyłączność Oferent jest zobowiązany przedstawić dokumenty poświadczające atesty bezpieczeństwa dotyczące WSZYSTKICH urządzeń, które mają być eksploatowane podczas imprezy oraz ubezpieczenie OC.
12. Oferent zobowiązuje się do zapewnienia profesjonalnej obsługi urządzeń.